Artikel ini dibuat untuk membantu sesiapa sahaja yang memerlukan bantuan untuk mengisi myPortfolio.
myPortfolio merupakan salah satu sub-model dalam HRMIS dan ianya dibangunkan oleh Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).
Inisiatif ini dijalankan selaras dengan perubahan semasa merangkumi era teknologi digital, ekspektasi rakyat, dominasi golongan millennial dan juga Revolusi Perindustrian Ke-empat.
Tujuan dan objektik myPORTFOLIO
myPortfolio dibangunkan sebagai pendekatan baharu dalam pelaksanaan bidang tugas dan tanggungjawab secara lebih komprehensif dan teratur bagi menambah baik sistem penyampaian perkhidmatan awam.
Ianya merupakan dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan untuk menjalankan tugas bagi sesuatu jawatan dalam sesebuah organisasi.
Dengan adanya myPortfolio, pegawai awam lebih memahami akauntabiliti dan tanggungjawab masing – masing serta hubungan tugas mereka dengan pegawai lain agar tugas dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan.
Dalam pada itu, Submodul MyPortfolio telah dibangunkan dalam HRMIS dengan objektif berikut:
- mentransformasikan kaedah pelaksanaan panduan kerja secara manual kepada digital.
- membentuk proses kerja yang meliputi fungsi pengisian, pengemaskinian, pengesahan, kelulusan, pemantauan, dan pelaporan myPortfolio secara dalam talian,
- menyediakan antara muka sistem yang mesra pengguna, dinamik dan mudah digunakan.
- mengguna pakai sepenuhnya infrastruktur dan fasiliti ICT sektor awam melalui integrasi HRMIS.
- menyokong Profil Sumber Manusia Sektor Awam melalui perkongsian maklumat antara Deskripsi Tugas dengan myPortfolio ke arah pengukuhan pengurusan, pembangunan dan kecekapan sumber manusia sektor awam, dan
- menyediakan perkhidmatan penyediaan, pengemaskinian dan pelaporan myPortfolio melalui laman sesawang HRMIS.
Komponen myPortfolio
Terdapat 10 komponen myPortfolio. Anda boleh melihat komponen tersebut dalam imej dibawah.
Pekeliling berkaitan myPortfolio
Pelaksanaan myPortfolio disokong oleh pekeliling – pekeliling berikut;
- Surat PKPA Bil 1/2018: Panduan Penetapan Tempoh Masa Dalam Carta Alir Bagi myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam
- PKPA Bil. 4/2018: myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam
- SURAT PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM Bil 1 Tahun 2021 PELAKSANAAN MODUL DATA PERJAWATAN_ SUBMODUL myPortfolio DALAM SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS)
Panduan / Cara mengisi myPortfolio
Jika anda memerlukan panduan untuk mengisi myPortfolio, video dibawah boleh dijadikan panduan, khususnya untuk guru.
Muat turun dokumen pelaksanaan myPortfolio
Dokumen – dokumen dan templat berkenaan pelaksanaan myPortfolio boleh dimuat turun dengan menggunakan pautan dibawah.
myPortfolio Sekolah Rendah
- Guru Besar: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Pentadbiran: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Kokurikulum: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Petang: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Kaunseling: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Media: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Kanan Mata Pelajaran: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Data dan Maklumat: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Sukan: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Akademik Biasa: Kandungan | Kulit | myPortfolio
myPortfolio Sekolah Menengah
- Pengetua: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Pentadbiran: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Kokurikulum: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Petang: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Penolong Kanan Tingkatan 6: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Kaunseling: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Media: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Kanan Mata Pelajaran: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Data dan Maklumat: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Sukan: Kandungan | Kulit | myPortfolio
- Guru Akademik Biasa: Kandungan | Kulit | myPortfolio
Anggota Kakitangan Perkhidmatan
Proses Dan Carta Aliran
- Pengurusan Data
- Pengurusan Panitia
- Pengurusan Strategik
- Pengurusan Pencerapan Guru
- Pengurusan Kewangan Sekolah
- Pengurusan Peperiksaan
- Pengurusan Aduan
- Pengurusan Pusat Sumber
- Pengurusan Infrastruktur dan Persekitaran
- Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid
- Pengurusan Program
- Pengurusan Disiplin Murid
- Pengurusan Jaringan dan Hubungan Luar
- Pengurusan Bantuan Murid
- Pengurusan Aset
- Pengurusan Aspek Kesihatan Murid
- Pengurusan Perolehan
- Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
- Pengurusan Perhubungan Pelanggan
- Perkhidmatan Sumber Luar
- Pengurusan Mesyuarat
- Pengurusan Pendaftaran Murid
- Pengurusan Latihan Personel
- Pengurusan Pertukaran Murid
- Pengurusan Prestasi
- Pengurusan Lawatan Murid
- Pengajaran dan Pembelajaran
- Pengurusan Unit Beruniform Kelab Sukan
- Pengurusan Penyediaan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
PENAFIAN: Panduan mengisi myPortfolio ini dibuat secara percuma untuk tujuan pendidikan dan rujukan, dan semua bahan adalah milik mutlak pemiliknya.
Comments are closed.